如果从99年进老板的实验室算起，我已经工作25年了。这些年见过各种各样的效率工具，包括什么GTD （Getting Things Done） ，什么SMART （specific，measurable，achievable，relavent，time-bound） ，什么“要事第一”……林林总总，十个二十个都有可能。
我自己使用这些方法，有些挺好，有些差强人意，有些完全没效果。但是再好的方法，推荐给朋友和同事们用的时候总有一个问题：他们会觉得麻烦。
“ 有没有效率很高，又不需要太动脑子，而且不需要自控力的那种工具？ ”
以前我听到这种需求，只会哂笑一下，心想哪儿有这么好的事情？但是最近AI大模型出来之后，我发现真的有这种 文件管理工具 啊！不但免费，而且大部分文件管理的事情AI （豆包或者Kimi） 都帮你做了，你只需要想到一点点线索就行——简直是打工人的万能工具。
几个工具
怎样做文件管理呢？之前所有的工具都要求咱们分门别类，按照一定的规则把文件分别放好——可以放在不同的文件夹，也可以放在同一个文件夹里但是做好索引，对吧？
有了AI大模型之后，我已经不做这种事情了。因为我发现无论我最开始想得多么完美，现实世界充满了各种“旁逸斜出”，各种“遭遇冲突”，各种“出其不意”。我想得非常美好的框架最后根本不能容纳项目和生活中的种种事件，重新弄的话原来的文件又要重新看一遍。
给大家看一下我Flomo的记录，就知道我日常会存多少文件了。
哪怕每两条记录对应一篇文献和一张 （常常是不止的） ，我的整理工作也会变得没完没了。我之前读Tim Harford （蒂姆•哈福德） 的《混乱》 （Messy：the Power of Disorder to Transform Our Lives） ,也知道“混乱”和“创意”常常是一对孪生兄弟，水至清则无鱼，人太干净容易得自体免疫性疾病 （因为没有足够多的有益菌来持续安抚他的免疫系统） ——但是，我还是控制不住自己，因为总觉得如果乱了的话会“失去掌控感”。
“失去掌控感”对于我们的影响太大了，让我们丢掉了很多机会。举例来说，在一尺高的地方搭个桥，两米宽，没栏杆咱们轻轻松松走过去；在3米高的地方，两米宽，咱还是可以过，只不过有点抖；那30米呢？我们明知道没有危险，但是掌控感没有了，就走不过去了。
单纯说一句“没问题，你可以走过去”，是不能解决问题的——在30米高要走过两米宽的桥，需要安装栏杆。
这个栏杆，对于文件管理来说，就是一些“智能记录”。
智能记录
我的文献检索记录非常繁杂，因为我的兴趣点很广泛。
只要看最近一个月我小号的更新，就可以知道了。对Susan Erdman教授的“罗伊氏乳杆菌”和酸奶的追踪、对肠道消化功能和便秘的研究、衰老细胞研究、疲惫式衰老研究……这些主题牵涉到的文献量是相当大的。以前我需要分门别类地放到不同文件夹，现在我统统放到“下载”目录下。
一下子就节省了很多“建文件夹”和“管理文件夹”的时间，关键是以前根本记不住自己放在哪个文件夹里了……
那么问题来了，怎么找这些文献呢？这就又涉及到“豆包” （一个AI大模型软件，您也可以用Kimi或者其他，大同小异，我习惯了用豆包） 。因为我在查文献的过程中，反反复复涉及到跟豆包的对话，而豆包有能力保存所有这些记录——当我产生一个模糊的印象时，我会通过阅读跟豆包的聊天记录来找到关键字，往往就能搜索到了。
• 豆包的界面，点击左侧工具栏里面“ 最近对话 ”tag下的“ 查看全部 …”，您可以看到右侧的界面。
• 您可以留意到，我的“所有对话”栏目中，并没有多少项目，因为我基本上每次跟豆包对话的时候，都会看一眼之前的对话项目，会接着上一次的对话进行，这样就 自动生成 了我最近几个月的“项目兴趣分组”，而且会随着我跟豆包的对话不断调整优先级——豆包会把最近的对话排到最上面。
只要我持续关注我跟豆包的对话，就能持续“自动生成项目兴趣分组”，并且这种兴趣分组会随着我跟豆包的对话不断“自动更新”——我根本不需要维护我的“目录”或者说“检索”。
这就好像我有了一个记性超级好的助理，她 （豆包的头像是个女性，所以我用“她”） 能记得跟我的每一次对话，而我会告诉她每次对话可以放到哪个之前曾经有过的目录之中。根据我的经验，哪怕我经常跟豆包讨论，她记下来的目录也不会超过30个，我完全管理得过来。
看记录
接下来继续找文献——我多少有一点点印象，结合豆包递交给我的“分组”，我大概能找到之前的对话记录。
举个例子哈，我现在想知道我之前查过的“黄连素和腰腹脂肪”的文献，而且想回忆一下当时我的思考过程，我就在豆包给出的列表里找，啊，这里有一个“小檗碱与二甲双胍对肠道菌群的影响”，大概是这个。
• 在这个对话中，我当时提交给豆包的所有文献她都记得，都在对话列表之中。
如果仔细看，我甚至能回想起当时我跟豆包对话时我是怎么思考这个问题的，比如黄连素的结构如何影响功能？黄连素在进化过程中是如何跟人类肠道进行互动的？在补充现有知识（比如“低烈度炎症”和“免疫系统调节”）之后，我甚至可以继续问豆包新的问题，只需要把之前存储在电脑中的文件再次load进豆包一次就可以。
（具体怎么load，推荐大家看我之前的文章： 《如何避开智商税：快速、免费的方法》 ）
你知道这意味着什么吗？这意味着你随时随地可以调用之前你的记忆，而历史上的你的很多想法，对你来说完全是个“全新的概念”——因为大部分我们都忘记了。
这就不仅仅是帮我们找到之前存储的文献了，甚至帮我们把早就忘记的思路给调出来了！街坊们，你知道这对于一个做科研的人来说，是多么强大的工具吗！写到这里我都快哭了！我当年做博士的时候要是有这个工具，我真的能整出个大活儿来！可惜时光一去不复返，我现在着急忙慌地要把这一篇写出来，就是想给现在还在做科研，还在写文章的街坊们参考——希望你们能代表中国科学家 （包括社会科学工作者） ，做出更牛的工作，让咱们不再在国际会议上只做听众啊！
中美会
很多年很多年前，我刚刚开始读博士，毛头小子，跟着老板一起在北京友谊宾馆参加“中美会” （应该是中美化工年会，具体名字我也不太记得了） 。
我在各个会议室流窜，一场报告一场报告地听，发现中国科学家做的都是“查漏补缺”，而美国科学家更多地在“开天辟地”——他们更敢想，常常是因为他门能调用的资源更多，有更多的同行来支持，当然硬件设施也更好一些。坦白讲，那时候我更愿意听美国人讲，对于中国科学家的报告很多是礼貌性地参加。
我那时候就想，等我选自己的题目时，一定要搞得新一点，搞得大一点。
可是等我真写开题报告的时候，却发现很多地方资源都是不足的，尤其是对于课题的讨论。学术资源相对不足，讨论不多，大大限制了我们科研的想象力。
而现在AI大模型出来之后，不管是豆包还是Kimi，随时随地可以跟我们聊，而且博闻强记，能够系统性地让我们梳理自己的思路，我觉得对于搞学术的人真的是太强大的助力了。
