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如今，在Outlook中起草电子邮件后，我几乎从不点击“发送&rdquo ......
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如今，在Outlook中起草电子邮件后，我几乎从不点击“发送”。我意识到，延迟或安排我的电子邮件可以帮助我避免在完成键入后立即发送电子邮件的潜在陷阱，而新的Windows版Outlook使这一过程变得简单明了。
如果我想在经典的Outlook中安排一封电子邮件，我必须打开一个额外的窗口并遵循一个漫长的过程。然而，新的Outlook采用了Gmail的方法，在“发送”按钮上添加了一个简化的下拉菜单。从这一点开始，我可以选择发送电子邮件的具体日期和时间。
考虑到延迟向收件人收件箱发送电子邮件的诸多好处，这是Outlook的一次重要升级。
计划发送电子邮件意味着预定回复
我发现，将我的外发电子邮件安排在每天的特定时间有助于我更有效地管理我的工作量。
考虑偶尔发送电子邮件的替代方案。在这种情况下，我知道我可能会在整个工作日收到回复。这意味着我经常被通知分心，无法获得任何生产动力。
另一方面，例如，如果我将所有电子邮件安排在下午2点，我可以将下午3点至4点指定为处理任何回复的窗口。
在工作场所，某些时间可能更有效
发送内部电子邮件的最有效时间将取决于各种因素，包括贵公司的日常运营方式。随着时间的推移，我注意到我的收件箱在一天中的某些时候更繁忙，我工作场所的其他人也可能看到类似的模式。
所以，我试图利用这一点来发挥我的优势。例如，如果我安排在周五晚上5点发送一封电子邮件，那么当我的同事在周一早上打开收件箱时，它很可能会被淹没在许多其他电子邮件之下。一些研究发现，周四上午的电子邮件打开率最高，因为人们可能会考虑在周末前清空收件箱。还有一种观点认为，应该把电子邮件安排在中午左右，因为人们经常在午休回来后查看电子邮件。
简而言之，安排我的电子邮件让我思考如何优化它们的影响。如果我单击“发送”而不考虑时间，我的消息可能会失去效力，我可能需要等待更长的时间才能确认其内容。
我尊重我的同事
我经常在晚上处理我的电子邮件，因为我平时的工作时间有时会被更重要的任务挤得水泄不通。然而，并不是每个人的工作方式都一样，我不能指望我的同事在休息时间看到我的电子邮件。这就是为什么我把深夜起草的电子邮件安排在第二天上午发送。
更重要的是，如果我发送的电子邮件包含坏消息或严厉的话，我不想让同事的夜晚被工作相关的事情所困扰。事实上，在没有不合时宜的电子邮件增加负担的情况下，工作压力已经足够了。
我的同事尊重我
同样，我不想让我的同事知道我在晚上10点发邮件，因为他们可能会开始期望我在工作时间之外回复。通过将我的回复推迟到第二天，我重新控制了自己的时间，让我的同事们觉得我是一个朝九晚五的人！因此，他们会尊重我的工作时间，如果他们晚上给我发电子邮件，他们会知道第二天才会收到回复。
是时候重新起草或改变主意了
我们都经历过这样的情况，就是我们感到疲倦、愤怒或沮丧，我们起草了一份措辞强硬的回复给我们的老板，他刚刚为一项艰巨的任务设定了一个不合理的最后期限。养成延迟发送电子邮件的习惯可以帮你保住工作！在这些情况下，我发现安排第二天发送电子邮件给了我时间冷静下来，重新考虑我的语气。
同样，安排电子邮件意味着你可以提前起草和计划。例如，下周可能有一个会议，你想提前编制议程，并在会议当天上午9点发送给同事，以管理你的工作流程。在此期间，情况可能会发生变化，因此你可以返回电子邮件并根据需要进行调整。
最重要的是，匆忙发送的电子邮件回复可能会给人一种未经考虑的感觉。我喜欢至少给人一种印象，即我给了这封电子邮件足够的时间，并且认为它值得。
如何修改、发送或取消已安排的电子邮件
计划发送电子邮件位于“草稿”文件夹中，因此你需要前往此处修改、立即发送或取消预定电子邮件。
要修改，请在草稿中选择相关电子邮件，单击右上角的笔图标，然后选择“修改电子邮件”。
你还可以使用相同的下拉菜单，通过单击“立即发送”立即发送电子邮件。
要取消电子邮件，请打开“草稿”文件夹，将鼠标悬停在相关电子邮件上，然后单击垃圾箱图标。
需牢记的事项
虽然计划发送电子邮件有很多好处，但我总是考虑一些重要的事情。
立即发送可能是必要的：有时，立即发送或回复是必要的或更有效的。
仔细检查日程表中的日期和时间：很容易不小心选择了错误的日期或时间，所以我优先考虑做对。
记住时间的流逝：当电子邮件被发送时，“明天”可能意味着另一件事，而不是写邮件时的意思。同样，没有人愿意在下午3点收到以“早上好”开头的电子邮件
改变日程时间：将电子邮件安排在每天的同一时间发送可能会导致它们变得可预测，从而降低效率。
总结
除了允许你轻松计划发送电子邮件外，新的Outlook还有其他出色的功能；它可以让你“推迟”收件箱中的电子邮件，以便稍后处理，并“整理”你的电子邮件文件夹来整理它们。
